校样中标点符号易出现的问题  

1.引语末尾的点号放错了地方。

常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。其中，点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。句内点号用在句内，表示句内的各种不同性质的停顿。

例如

例1：他说：“天气太热，我不想出门了”。

这个例句把本应该放在引号里面的句号放在了外面。因为例句直接引用他人话语，所以应该将句号放在引号里面。

例2：此行的结果自然是“精诚所至，金石为开。”

此句把应该放在引号外面的句号放在了里面。因句中所引的话语是作为作者话语的一部分加以使用的，与前面的文字有关联，所以末尾的句号应放在引号外。

2.问号的误用。

使用问号中常见的差错是不该用而用了。有的句子虽然也有疑问词语或者表示疑问的结构，但是整个句子并不是疑问句，所以句末不能用问号。

例1：“我不知道他今天为什么这么高兴?”此例句是陈述语气，所以问号应改为句号结句。

例2：“老师问他作业做完了没有?他说做完了。”这个例句是转述别人的问话，说话者此时不带疑问语气，而是陈述语气，所以句中的问号应该改为逗号。如果要用问号，则全句应该改为：“老师问他：‘作业做完了没有?’他说做完了。”

3.略号的误用。

省略号的误用，除了形式不合规范，即未用6个小圆点(……)外，主要有两种情况：

(1)保留了不应有的其他标点符号，如顿号、逗号和分号等。例如：“雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，……。那壮丽的廊柱，淡雅的色调，以及四周层次繁多的建筑立面，组成了一幅绚丽的图画。”句中省略号前后的标点都应删去。

(2)“等”“等等”并用。例如：“在陈寨花卉市场，有牡丹、水仙、梅花、山茶……等等。”既然已用了省略号，连文字都已经省略了，点号自然也随着一起省略了，句子后面的“等等”之类的词就应该删去。

4.特殊的标点的用法

“例如”与“如”的用法：

举例时若使用“例如”，其前面必须是句号，“例如”之后用逗号。例句：……修辞效果。例如，西汉时的贾谊……

举例时若用“如”字，“如”字前面必须是逗号，其后面不加任何符号。例句：……的各种特征，如颜色、形状……

“即”前面的点号有三种情况：

对前面陈述的意思作概括总结，或属于对前述内容作进一步解释时，“即”前面用逗号。例句：当公文内容涉及其他……需要征得其他……还必须进行协调活动，即“商会”。

对前面的名词作注释时，“即”前面可用冒号，也可用逗号。例句：主项：即表示判断对象的概念。秘籍，即秘密等级。

某一名词或专用术语作标题（包括段头标题）时，正文紧接着解释该名词或专用术语时，不能用“即”。

例句：3.拟办

拟办，是指对需要办理的来文提出初步方案。（不能用“即是指”）

“以及”前面用逗号的情况：

“以及”后面的内容与“以及”前面的多项内容为并列关系时。

“以及”用在所指主要内容之外的内容前面时。

但注意，“以及”前后内容联系紧密时，“以及”前面不用逗号。

“所谓”句式的格式为：“所谓×××，是指……”或者“所谓×××，就是……。”

5．关于名词解释

对专有名词解释时，该词后应加逗号，并在逗号后加上“是指”。例句：校对，是指用缮印件依据原稿（定稿）进行校核。

名词解释后如出现“称为……”“称作……”“又称……”“也称……”“又叫做……”“也叫做……”等形式时，其称谓必须加引号。例句：会场横额，也称“会标”。

“同时”“所以”“因此”“这样”“因而”“目前”等连接词前的句子如果是陈述句且句末为句号时，以上这些词的后面要加逗号。（一段中不能有两个）

以A、B、C等为序号时，其后面要用圆点。A.B.C.D.