“专访”的访问包括前期、中期、后期三个阶段，记者需要在每个阶段做好相应的
工作，才能确保出色地完成“专访”。具体如下所述：
（1）专访前作好充分的准备
专访事前的准备包括：
①背景材料
有关被采访者尽可能全面的背景情况。例如他的年龄、专长、成就、爱好、经历、性格、习惯、职业、家庭等。如果是进行问题专访或者事件专访，除了对被采访者的基本情况有所了解之外，还要尽可能掌握与所采访的特定问题或者事件有关的背景情况，这个问题或者事件的来龙去脉，它与其它问题或者周围事件的联系等。从某种意义上说，熟悉掌握背景情况，就是摸索、寻找被采访者的脉络，这是为确立采访的突破口，在采访过程中排除意外的障碍，深入挖掘专题材料打基础的。
②知识资料
专访的采访与其他采访不完全一样，由于特定的人物与特定的话题，其采访不可能光“打外围战”，提一些泛泛的一般性问题。被访者所回答的内容也必然有一定的“职业”或“专业”深度，尤其问题、观点、学术专访，更会涉及不同的领域中专业性比较强的内容。记者需要具备一定的相关知识才能与被采访者对话。因此，在专访前，熟悉有关的知识、掌握一定的资料也是不可缺少的一课。
③问题设计
一般的专访都要准备采访提纲。这就需要事先设计，包括设计问题、问题的结构、提出的顺序等。按照问题的性质分类，提纲中应该包括基本问题、随机性问题、储备性问题、引导性问题等。按照问题的提法分类，可以设计开放式问题、闭合式问题、重复性问题。即使就一个基本问题还可以变换提法，用正面问、侧面探、反面激等多种手法。问题的排列顺序也很重要，先问什么、后问什么、问题之间如何巧妙地转换等，这些都直接关系到专访的效率与成果。
④注意挑选适当的采访时机和场合
人的思想、情绪和心态，会随着时机与场合的变化而变化。恰当的时机与场合有利于引导被采访者进入角色，打开他的话匣子。有时特定的时机和场合还可能使被采访者触景生情、活跃思维，讲出感情、讲出有个性色彩的语言来。采访在什么环境中进行，有时会对记者和被访者产生意想不到的效果。
（2）专访中善于提问与观察
①重视第一组问题的成功率
进入采访后，要尽快形成谈话所需要的合作气氛。在某种意义上说，专访的完成是访问者与被访间者密切合作的产物。而实现合作的前提，要最大限度地取得对方的认同感。但访问者与被访者之间存在差异是不可避免的，包括个人背景的差异，也包括文化、政治、知识结构背景的差异等。记者为了在最短的时间内消除对方的这种差异感，第一组问题如何发问，十分重要。美国新闻学家麦克道格尔说：“最好的采访是在一种自然、友好、非正式的气氛中进行。”一般来说，第一组问题就要创造这样一种谈话的氛围。
为了迅速地实现彼此沟通，还有一种类型的“开场白”，是从被访者最熟悉的问题入手，也就是说，提出一个只有被访者本人才能回答的问题，引起他的兴趣，以便尽快进入他的话语体系。
②增强临场的问题控制与应变能力
在实际进入访谈之后，光有事前周密的准备还不够，临场的控制与发挥很重要。访问者能够自如地控制问题，也就控制了一次访问活动的主动权。在专访进行中，记者要善于根据现场情况，随机应变地通过提问把握谈话的方向与话题的深入。这里的应变能力，包括如何根据采访对象本人的特点，采取灵活的提问方式；包括如何避免冷场、如何掌握访谈的节奏等。但最重要的一点是要善于抓住要害问题，即最有新闻价值的事实，临场发挥，想方设法追问下去。
③注意用眼睛采访
专访有三个要素：被访者、现场、记者。与通讯小同，这里的现场特指专访现场，即专访是在什么地点、场合、环境、气氛中进行的，对于构成专访的内容来说，虽然“现场”处于“陪衬”或者说背景的地位，但它对专访写作能否以真情实景来感染读者起着重要的作用。在专访稿件中如果能有机地穿插一些采访现场的描写，便使全文顿生光辉。
专访进行中记者必须注意观察，不仅用“口”采访，而且用“眼睛”采访。观察的重点是现场以及被访者。对被访者的观察，当然比对现场的观察还重要。对力的形象、音容笑貌、举止、服饰等细节，都应在记者密切的视线之中。首先，通过察言观色，尽量了解对方，有助于你掌握采访的进程；其次，这些细节在写作中都可能发挥作用，有助于你写出特点来。
（3）专访后注意核对，引语一定要准确
①要准确地表达被访者所陈述的内容、概念与意思
a.专访时要作录音，不能过分相信自己的记录与记忆。访问结束后，要认真核对录音，整理
笔记；
b.稿件最好送给被访者审改。
②要准确地体现被访者的性格、身份
做到这一点的关键，也在于直接引语的准确，要善于抓住被访者富有个性化的语言和独特的表述力一式，并把它们再现于专访报道中。
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