版面设计的工作内容和操作程序如下：
（1）进行前期版面策划，确定编排思想
版面前期策划形成了版面编排思想，但在开始编版前，编辑还要认真通读该版的所有稿件，通过比较和思考，发现这些稿件之间的内在联系和秩序，对如何将这些稿件编排到版面上加以更细致的考虑。后期的这项工作中，编辑思想得到进一步明确，或者根据情况的变化作出适当的调整。编辑思想最核心的内容是：
①确定版面上的头条和重点稿件；
②考虑稿件和广告的关系处理；
③考虑稿件之间相互关系的处理；
④考虑版面引导作用、表情作用的发挥。
⑤考虑读者的读报心理和习惯。
（2）把握版面信息量与用稿量
一个版面所包含的读者欲知而未知的内容的多少构成版面的信息量。如果一个版面上读者急切需要知道的东西越多，这个版面的信息量也就越大。版面上采用的稿件有多少是版面的用稿量。用稿量大，是版面上登的稿件条数多，但不一定等于信息量大。一个好的报纸版面，应该尽力做到用稿量与信息量成正比。即用稿量大，信息量也随之加大。
版面的用稿量是有定数的，信息量却是无定数的，目前还没有一种科学的方法来给报纸的信息量做“量”的规定和检查。需要强调的是，在把握用稿量时，还要注意稿件品种的多样化。
（3）配置稿件
在确定版面编排思想之后，稿件配置是版面设计的基础性工作，只有通过稿件配置，才能使版面内容分类组合，形成相对独立的部分，实现版面编排思想。配置稿件的具体办法包括稿件的组合和稿件的发展两类。
稿件组合是将若干条具有某种内在联系或共同特点的稿件组织为一个稿群，使之成为版面上相对独立的一个组成部分。稿件组合的主要方法有同题组合、专栏组合、集中编排。稿件发展是对已有的稿件做资料、观点或最新信息的补充。稿件发展的主要方式有：配评论、加按语、配资料、配新闻。
（4）编写导读
有些重要稿件根据其传播价值本应放在头版或首页，但因为篇幅太长，如果全文刊登会影响头版与首页其他稿件的处理，减少版面上的信息量，这就需要以导读的形式处理。导读分为标题式、提要式和海报式廿类，并且可以灵活地组合运用。
（5）准确计算稿件篇幅
文字稿件以基本栏为计算单位。图片以对角线方法放大缩小，拆算成栏宽、行高。标题换算成相当于正文文字的篇幅，标题的篇幅除了要算进标题字符所占的面积外，还要注意留白。另外，标题的长度应尽量采用基本栏的整倍数，所以在计算篇幅时要以标题所占的总栏宽多于标题实际需要的长度为准，总行数也以略多于标题实际需要的行数为妥，这样才能在标题与正文之间留出一定的空隙。
（6）画版样先确定头条、图片、专栏、刊头的位置，一般是先占领版面的四角与周边地带，然后设计标题与正文排列。要注意正确使用画版符号。版样通常画在报社特制的版样纸上，这些版样纸已经标明了基本栏和行数。在版样上，标题的面积要留准确，并写出标题全文或标题中的关键词；照片说明的位置要准确标出，并注明“文字说明”；围框或加线的稿件，框、线都要画出来，并注明其种类和型号。画版样一般先画版面大致轮廓，再仔细加工，直到准确无误。最后定稿的版样应该每一细节都准确、清楚。
（7）对版面上的误差进行处理
处理版面容量与稿件篇幅的误差的方法有：加减稿件、补充或压缩稿件、加大或缩小标题、合并或增加自然段、加减空白、改变字距、标点。处理正文的转接的方法有：①转版要注明文章下转何版、上接何版，转版的部分另加标题；②同版转文不可逆转，转文不应高于标题，或低于前文结束处，不应“跳栏”；③同一基本栏中如转入两段无题文字，应加线隔开。
（8）看大样
版面排好后印出的样张称为大样。编辑应认真检查，特别是标题、图片和版面设计。大样改正后的样张为清样，经有关负责人审查签字后即付印。版面编辑看大样，着重要检查以下几方面：
①标题是否与正文相符，大小、位置、字体字号等是否合适。各版的标题是否有相互重复或矛盾的地方。
②图片与说明是否相符，画面是否完整，大小是否合适，有无颠倒。
④版面层次是否清楚，转文、空白、线条、底纹等是否合适。
④文章转版是否正确，稿件文字是否正确。
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