校对工作的基本制度
校对活动是校对主体与客 体矛盾运动的过程,一方面客体存在讹误,一方面主体要改正讹误,两者相互对立又相互依存。只有当客体的讹误得到改正,主体查错正误的目标得以实现,校对活 动的矛盾运动才会终止。校对又是群体活动,校对主体的多元性和校对过程的集体交叉性,不可避免地会产生校对主体之间的矛盾,只有解决好矛盾,协调好关系, 才能形成合力,使校对活动健康开展,从而保证校对工作的质量。而要解决矛盾,协调关系,形成合力,就必须建立和完善校对工作制度。
校对工作的基本 制度有如下4项:
三校一读及样书检查。“三校”即三个校次。“一读”即终校改版后的通读检查。由于校对客体差错的复杂性和出错原因的多样性,“校书如扫落叶”,校对活动不 可能“毕其功于一役”,必须投入必要的校对工作量(即校次)。“三校一读”是《图书质量保障体系》规定的必须坚持的最低限度的校次;重要书稿和校对难度大 的书稿,如经典著作、文件、辞书、古籍、学术著作、教科书及教辅读物等,还应相应增加校次。作者校对、编辑校对不能顶替校次,交给他们校对的校样是“副 样”,“正样”仍由校对人员校对,三个校次都必须由经过专业训练的校对人员来完成。计算机校对如果使用得当,可以顶替一个校次。三校改版后打出的校样,不 能算作付印清样,还必须进行一次通读检查,通读检查后改版打出的校样,才能算作付印清样。
为了保证校对的质量,凡遇到如下情况之一的校样,校 对者有权提出增加1~2个校次:(1)初校样的差错率超过15/10000的;(2)编辑发排的书稿没有齐、清、定,而在校样上修改的页码超过1/3的; (3)终校样的差错超过3/10000的。增加校次的决定权属于专业校对机构。
样书检查,指图书成批装订前先装订几本样书分由责任编辑、责任 校对检查,经检查确认无误后,方能成批装订出厂。
校对主体多元化与专业化相结合。现代校对的特征之一,是校对主体多元化与专业化相结合。所谓主体多元化,是指作者、编者和专职校对员共同参与校对,还有社 外人员参与校对活动,从而形成校对主体群。作者校对属于自校,编辑校对属于半自校。他们共同的优势是:对书稿内容的把握,对相关知识的熟悉。共同的劣势 是:因习惯线性阅读难以感知个体字符的差异, 因思维定式而往往对差错“熟视无睹”。社外校对人员,技术、经验、心态和责任心一般不如社内专职校对员。因此,校对主体多元化必须与专业化相结合,并且以 社内专职校对员为校对主体群的核心。所谓以社内专职校对员为核心,有三层意思:其一,出版社必须建立专业校对机构,对全社校对工作进行统一组织和全程监 控;其二,出版社必须配备足够的专职校对员(编校人员配备的科学比例为3 : 1,不应少于5 : 1),并由专职校对员担任责任校对;其三,必须由中级以上职称的校对员或工作认真、经验丰富的其他校对员来做三校,把好终校关。
集体交叉校对与责任校对相结合。现代校对的特征之二,是集体交叉校对与责任校对相结合。集体交叉校对,是指由不同职级、不同专长的校对者分别负责不同校次 的校对,一般不得采取一人包校的做法。集体交叉校对,可以避免一人包校的知识局限,和反复校读导致对差错“熟视无睹”,有利于最大限度地消灭差错。同时, 集体交叉校对还是一种相互检查、相互监督的有效方式。但是,集体交叉校对也存在不足,主要是校对者对差错的认定不会完全一致,大部头书稿分章集体交叉校 对,还会造成版面格式处理的不统一。因此,在集体交叉校对的基础上,还必须实行责任校对制。责任校对是本书校对工作的总责任人和总协调员,参与本书校对全 过程,承担终校或通读检查(通读检查也可以由责任编辑承担)以及文字技术整理,协助责任编辑解决校对质疑, 并最后核对付印清样。责任校对应在书名页上署名,以示对本书的校对质量负责。
校对质疑与编辑排疑相结合。校对质疑编辑排疑,是现代校是非的基本形式。校对员的校是非,不同于编辑的文字加工,两者有质的区别。校是非的任务是改错,即 通常说的清除硬伤,不做篇章布局调整、思想内容提升和文字润色的工作。对于明显的错字、别字、多字、漏字、错简字、错繁字、互倒、异体字、旧字形、非规范 的异形词, 专名错误,不符合国家规范标准的标点符号用法、数字用法、量和单位名称及符号书写,不符合设计要求和规范的版面格式,校对员应当予以改正,但改后须经责任 编辑过目认定。发现了语法错误、逻辑错误以及事实性、知识性、政治性错误,校对员无权修改,只能用灰色铅笔标注表示质疑,并且提出修改建议,填写“校对质 疑表”,连同校样由责任校对送给责任编辑排疑。责任编辑应当认真地对待校对质疑,虚心采纳正确的修改建议。对于认定的修改建议,用色笔圈画表示照此修改; 对于不拟采纳的修改建议,则打×表示删去(不要用色笔涂抹,保留校对质疑笔迹,以备需要时查检)。要建立激励机制,鼓励校对员质疑,校对员质疑经责任编辑 认定后,应当给与质疑者适当的奖励,其质疑表应当存入个人业务档案,作为考察校对员业务水平、晋升专业职称的依据。
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判断题 你认为记者应从哪些方面入手做好现场报道?现场报道是指记者在新闻现场边采访录音响(画面)、边采访、边解说报道的形式,包括直播和录播两种播出形式。由于现场报道是与事件同时进行的,所以它能以最快的速度和不容置疑的实况录音,满助听众“耳听为实”的欲望。做好现场报道可以从以下几个方面入手:(1)明确角色职责在重大突发事件现场,特别是灾难现场,记者该如何履行职责其实并不需要争论,记者首先是一个人,其次才是新闻从业人员。在救援现场,在没有其他救援人员或者救援人员不足的情况下,记者首先应该履行一个普通人的基本责任,就是救人;在被救援人员已经脱离危险并具备采访条件的情况下,才能履行一个新闻工作者的职业责任。把新闻记者的角色职责凌驾于人的基本道德之上,只会招来骂名。《纽约邮报》癿自由摄影师阿巴西面对被推下地铁的韩国男子韩基苏没有第一时间前去救人,而是按下快门抓取新闻,引来公众抨击,也是缘于此。河南电规台女记者曹爱文在一次采访落水少女的现场,不是先采访,而是挺身而出在120急救车到来之前为女孩做人工呼吸,就是体现了最高的职业伦理。(2)明确提问目的有价值的采访,除了能让受众第一时间知道他们想知道或者应该知道的信息外,还应该传递一种积极的能量,或者让受众有所启迪,方式也需是善意的,而不是简单地用刺激性的信息吸引眼球。(3)明确提问重点重大事件的现场采访,其关键就是在最短的时间内同采访对象实现最有效的沟通,以使受众第一时间得到最重要,同时也是最想得到或者最应该知道的信息,考验的是记者知识积累的能力、问题分析的能力以及同采访对象的实时沟通能力。而这种综合能力,是很多记者非常欠缺的。当年北京隆福寺百货商场大火,记者问现场指挥救火的北京市市长:“深更半夜起来亲自指挥抢救,有什么感想?”市长回答:“都什么时候了,还提这种问题?”(4)提高提问水平记者现场采访提问水平的高低,既体现在问什么,也体现在怎么问上。很多记者现场提问时不认真准备,一句万能提问走天下,例如你有什么感想、你觉得怎举样等。而大众化的套路很难激发出被访者的参与热情,也就别想得到什么有价值的独特信息。还有的记者提问限定性过强,让被访对象无从发挥甚至无从选择,例如对着镜头问游客,这里的景色好不好、以后还想来吗等,游客几乎很难给出否定答案。还有的记者提问前喜欢长篇大论的铺垫、介绍背景,而不是直奔主题。(5)尊重采访对象不论记者提问的问题是否有价值、是否善意,单就提问方式而言,要对采访对象表示足够的尊重。而不管从事亊任何职业,尊重别人是最起码的素质要求。面对镜头和公众,记者更应成为表率。(6)摆正自身位置好的现场采访,特别是时间有限的重要现场采访,记者既要能把握话题方向、时间节奏,同时也不能喧宾夺主,在这方面杨澜堪称表率。她的很多采访,话语不多却迅速能营造轻松愉快的氛围,激収采访对象的参与热情,同时还能于不经意间及时调整话题方向并掌握旪间节奏,很好地把控了采访者和被采访者的角色关系。很多人都在讨论记者提问的技巧,其实掌握技巧的前提是首先应该明白记者的职责是什么,新闻得价值内涵又是什么。把现场采访简单局限为当事人说话,采觚的目的简单地定义为刺激煽情,这样的记者是永远无法成为一名优秀的新闻工作者的。
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