新闻采访前的准备工作
新闻采访前的资料准备
一、采访前资料准备工作的意义
1.资料准备有助于记者与采访对象的沟通,从而提高采访的效率,使采访更加深入。
2.资料准备有助于记者应对采访中遇到的困难,在关键的时刻提出精彩的问题。
3.资料准备能够帮助记者在报道中避免犯一些简单的常识性错误。
4.资料准备还能帮助记者获得千载难逢的采访机会。
二、采访前资料准备工作的内容
1.了解采访对象的基本情况
采访对象的简介。
采访对象的专长、主要贡献或专著,曾产生过什么影响,在同行中的地位,别人有过什么评价或传说等。
采访对象的特点。
分析采访对象与所采访的问题有何利害关系。
2.了解关于新闻事实(事件)的背景材料。
新闻事实(事件)的背景材料:是指与新闻事实有联系的历史条件、社会环境、政治原因、地理特征、科学知识等过去时的材料。
作用:能帮助读者了解所报道事实的历史、环境和原因,可以增添新闻的活力和厚度。
3.了解一些与新闻事实(事件)相关的理论知识。
三、资料准备的渠道
1.查阅相关资料
2.检索相关传媒的报道
3.进行预采访
4.平时持之以恒的长期积累
四、资料准备的“十比一”原则
西方学者和记者有一种说法认为,访前准备要遵循“十比一”原则。“经验丰富的记者一致认为,每采访一分钟至少要准备十分钟。”
分析采访对象及其心理特点
一、采访对象的特点与分类
(一)采访对象的特点
1.具有相当的复杂性
人口特征的角度
个性差异的角度
个人兴趣爱好的角度
个人的人生经历的角度
对具体的采访所持的不同立场
启示:记者必须因人而异制定采访计划,从而确保采访获得成功。
2.具有较强的专业性
启示:一方面,记者应当在采访前作更多的知识准备;另一方面,在采访过程中,记者发问后,应该将更多的精力放在倾听上。
3.具有鲜明的目的性
启示:记者在采访中要巧妙地、千方百计地引导采访对象的谈话,使之合乎记者的采访目的。
(二)采访对象的分类
1.当事人:当事人通常就是新闻事实(事件)的主体,他(们)不但亲历了新闻事实(事件),而且对新闻事实(事件)有着较为深入的感性认识和理性认识。
2.知情人:知情人通常都不是新闻事件中的行动者,但对新闻事件有一定的了解,甚至有可能参与了新闻事件的策划。
3.目击者:目击者是那些亲眼目睹新闻事实(事件)发生的人。
4.有关人士:记者采访有关人士的目的,一方面是借用他们的言论表现出记者自身的观点和看法,另一方面也需要借助于他们的权威性增加报道的说服力和深度。
二、采访对象的心理特点
(一)从个性心理层面分析采访对象 侧重于感性、理性。内向、外向
1.理性外向型:有较强的理性思考能力,不容易受到自己情绪的影响,而且善于与人交流。
对策:记者的提问应简洁明确,不宜过多、过于频繁。
2.感性外向型:很健谈,不会刻意隐瞒什么信息,容易受到情绪的影响,思维也比较活跃,容易谈一些与采访无关的话题。
对策:设法保护对方谈话的积极性,同时也应努力控制谈话的主题。
3.理性内向型:较为“内秀”,对问题的思考也很深入,但不善于与人交流,也不容易把自己的所想流畅地表达出来。
对策:提出精彩的问题,并努力找到对方感兴趣的话题。
4.感性内向型:内心世界比较丰富,容易受到情绪的左右,但不善与人交流,通常比较自闭。
对策:注意调节采访的气氛,保证采访对象有一个好心情;同时又要找到他们感兴趣的话题。
■分析导致采访对象紧张、不说话的原因
采访原因、性格原因
■如何缓解采访对象的紧张情绪
采访对象想谈什么就让他谈,记者随声附合就行。
记者主动说话,但不要迫不及待提问。
(二)从社会心理层面分析采访对象
1.热情地配合记者的采访
对策:记者要保持清醒,在清楚了解对方的动机后,客观评价了解到的信息;注意通过其他渠道核实信息,保证新闻的公正性。
2.消极地应付记者的采访
对策:记者应当首先取得他们的信任,并采取各种方法调动他们的积极性;在采访中,通过高质量的问题,了解事件的真相。
3.借故回避记者的采访
对策:记者应当充分理解这类采访对象的心态,使他们认识到采访的意义和价值;在某些特殊情况下,可以不经过预约直接去找采访对象。
4.故意阻挠记者的采访
对策:记者一方面巧妙地躲避采访对象的阻挠使事实的真相公布于众;另一方面也要注意加强自我保护。
拟定切实可行的采访计划
采访计划的组成
第一部分是对前期工作的总结,包括表明采访的意图,确定的采访对象以及对前期采访准备的简要回顾;
第二部分是计划的主体,包括设定采访的大体顺序和活动安排,采访的手段和方法,要采访的主要问题及提问的顺序。
一、确立采访活动的意图目标
1.正确确立采访意图
采访意图要符合社会的主流的价值观。
采访意图要与受众的兴趣一致。
采访意图要与媒体的报道思想和风格相一致。
采访意图要与客观事实本身相一致。
2.确立采访意图与主题先行的区别
采访意图——采访的方向和对采访所要达到的目标的预设,有待采访过程去实现或证实。
主题先行——记者在采访之前就确立了自己的采访主题,围绕这个主题,他只搜集自己需要的新闻素材,而不及其余。
二、制定行之有效的采访计划
1.确定采访的顺序和活动安排
确定采访地点、确定采访时间、确定自己的形象、确定采访的次数、确定采访的方式
2.确定采访的主要方法
访谈 开座谈会 现场观察 电话采访 网络采访 隐性采访 蹲点 民意测验
3.确定采访的主要问题及提问的顺序
明确采访的主要内容. 确定进入主题的方式.确定提问的形式.确定提问的顺序.确定提问的态度
拟定采访的开头、过渡及结尾的方式
(采访计划案例31--34)
采访计划大纲:采访地点 方式 对象 背景 主题 内容 提问 问卷设置
想方设法创造采访机会
一、在合适场合中创造采访机会
(一)创造合适的采访环境
1. 影响采访环境的因素
采访对象的身份 采访的内容
2.努力营造合适的采访环境
选择合适的采访场合和时间,注意营造比较融洽的采访氛围
(二)创造合适的语境
记者应事先对采访对象的爱好有所了解,在采访中尽量谈论他们感兴趣的话题,以使采访对象兴奋起来。
二、在强硬交锋中创造采访机会
面对拒绝接受采访的采访对象,强硬态度倒可能使记者获得采访的机会。
硬碰硬 激将法
三、在侧面迂回中创造采访机会
“侧面迂回”采访,是指先从采访对象的周围或侧面了解其人或其事的情况,然后再找采访对象本人进行深入细致的交谈。
1.迂回战术的适用情况
采访对象一时抽不出时间接待记者的采访,而报道任务又不能拖延,编辑部要限期交稿。
采访对象不愿谈甚至拒绝接受采访。
已经无法找到当事人或被报道对象已经逝世。
2.迂回战术的好处
会使采访对象对记者的行动表示关注,并最终答应记者的采访要求。
能使记者获得足够多的新闻素材,有时甚至比直接采访当事人得到的材料还要丰富,还要精彩。
3.两种记者常用的迂回战术
记者通常去采访20至30位采访对象身边的亲人和挚友。
记者在采访对象的秘书们身上做文章。
4.采用迂回战术注意的问题
采访中采访对象的选择。
得来的材料,要多方认真核实,不可轻信。
四、在多次接触中创造采访机会
在首次采访要求遭到拒绝后并不轻言放弃,明确表示几天后自己还将登门拜访。
使用任何可以抓住的机会进行采访,让采访对象的一些空闲时间得到充分的利用。
五、在转换身份后创造采访机会
有时公开的记者身份反而会使他们得不到采访机会,而转化一下角色身分可能会取得意想不到的效果。
相关试题
判断题 论述新闻评论的发展现状和趋势。新闻评论实践表明,在我国于70年后期由以阶级斗争为纲转而进入经济建设为中心的新时期以来,经过十多年的新闻改革实践,新闻评论宣传有了一些新的突破和进展,它的发展趋势归纳为以下几点:由大型为主向大与小结合。逐步向小型化方向发展的趋势新闻评论以往长时间均以大型为重,人们习惯于以篇幅大小来衡量评论本身的价值。80年代以来,随着改革开放的深入,新闻评论开始逐步呈现一个明显的发展态势。那就是小型化趋势。这一趋势突出表现在专栏小言论的兴起并遍地开花。例如:1980年1月2日《人民日报》开办《今日谈》小言论专栏之后。全国各地新闻媒体纷纷仿效,出现了名目繁多的小言论专栏。因此,可以说在小型化趋势中,小言论一马当先。除新性小言论之外,思想性或经济类的专栏小言论也日渐兴旺。总之,由以往的大“块头”言论为主,向大中小并举以中小型为主,逐步向小型化方向迈进,这正是新闻评论改革和发展的一种客观必然趋势。(2)评论与新闻相互结合的趋势新闻评论与新闻报道互为新闻媒体最基本的新闻手段,均有各自的写作特点、要求和任务,彼此缺一不可,也无法相互取代。不过,从新闻工作现以及发展趋势来看,新闻评论和新闻报道(包括信息传播)正由彼此独立相互分离逐步走向互相结合的趋势。这种结合的关系和趋势已经和将会集中表现在两者的配合、融合乃至糅合等诸多方面。配合关系,表现在有相当一部分新闻评论,是依托或依附新闻报道而发表的。尤以编者按语最为突出。为此,拓展报道与言论的配合关系,有助于增强宣传的分量,有助于避免报道的负效应,正是体现了新闻宣传的客观需要,也促使了新闻评论自身增强了新闻性、挃指导性和说服力。评论与报道的结合,不仅表现在两种基本新闻手段之间的配合关系方面,还突出表现在两种基本手段即评论与新闻之间的融合关系,具体表现为评论与新闻性事实或信息有机地融为一体。这一融合趋向目前正突出表现在要闻版的小言论专栏上发表的小言论作品方面。至于糅合关系,则是上述融融合方法在实际操作中的延伸和多层次展现。实践表明,在评论写作中,恰当地运用夹叙夹议的糅合艺术,将具体的事实和抽象的议论按文章逻辑的层次,通过叙议表达手段有机地联系和糅合起来,在叙事的基础上生发议论,又在议论之中穿插叙事,有助于让读者明白结论是怎样引发出来的,又是怎样逐步深化嫩的,有助于文章在阐明道理时有充足的依据,切实体现了材料与观点的结合,体现了感性与理性认识的统一。这样,易于为读者理解和接受。因而产生积极的引导效应。综上所述,何为一名新闻工作者,特别是一名跨世纪的新闻工作者,不仅应该具有新闻敏感,而且还应具有较强的评论意识,还应深入研究新闻与评论相互结合的艺术。唯其如此,才能适应现实和发展的需要。(3)由少数专业人员主持笔政开始向专群结合、注重吸引受众参与的开放搞活的方向转型新闻评论历来由主笔、编辑部资深编辑和评论员执笔者居多。然而,这种情况十余年来特别是近几年来,随着改革开放的日益深化,社会主义民主和法制的逐步健全,社会主义精神文明建设的日趋加强,人民群众主人翁意识的不断强化会让“读者本体论”的开始形成共识,特别是经济体制转轨的新情况的出现而已有所变化,开始呈现出从以往封闭式的以少数专业评论工作者冷冷清清地主持笔政逐步向专业评论工作者同受众相结合、注重吸引受众参与的开放搞活的方向转型的发展趋势。新闻评论日趋群众化的发展态势,也给众多编辑、记者造成一种无形的压力。编辑只管编稿,记者只管新闻报道的状况再也不能继续下去了。这种压力也势必将会逐渐影响专业的评论作者或评论写作的专家里手,促使他们提高评论写作水平。言论群众化趋势的再一个标忈是广播评论和电视评论等电子媒介新闻评论的兴起和发育,使得各行各业的广大干部和群众可以身临其境地登台亮相,直接间接地参与评论者的行业,诸如中央电视台新闻评论部《焦点访谈》专栏、中央人民广播电台《新闻纵横》、《午间半小时》专栏等等都已经这样做了并取得了广泛认同和成功,有的于最最近两年还连续获得了中央级新闻单位名专栏称号。(4)在说理论述上由以往形象思维与逻辑思维互相割裂而向互相结合方向发展的趋势新闻评论的改革和发展趋势,还突出表现在说理论述方式上由以往的严肃抽象型的说教向生动形象型的访谈方式转变,也即有以往形象思维与逻辑思维互相割裂而向相互结合方向发展的趋势。形象化趋势的出现有多方面的原因::①这是跟新闻评论群众化的趋势相辅相成的。②这种情况的出现也是随着连年在全国范围内评选好新闻好言论的活动的开展而得到推动和扩展。③由于广播评论、电视评论的兴起起,鉴于其可听可视,使得言论的论述在形象化和可感性方面占有明显的优势,这也是促使着报刊评论适应并迎接这一挑战。进而逐步强化自身的形象感和生动性。当然,逻辑思维和形象思维的辩证统一,从总体上说,还有个漫长的历程。不过,这是大势所趋,众望所归,顺着这一趋向努力,将会促使新闻评论在宣传政策、引导舆论方面登上新的台阶。(5)声像评论的逐渐兴起因而呈现声响评论之间以及它与报刊文字评论之间互相争夺受众进而竞争共荣的发展趋势。年代以来,随着我国广播电视业的迅速发展,出现了电子媒介的新闻评论与印刷媒体的新闻评论共处并存、、各显其能的大好局面。前者以声音或声像合一的方式制作和传播新闻评论,它与长期以来独领风骚的印刷媒体以文字形式进行写作和传播的报刊新闻评论形成了互相竞争的严峻态势。具体来说,广播评论也可以称之为有声评论,而电视评论,则由现场画面、同期声、屏幕文字、论述语言诸要素所构成,可称之为视听结合的形象化评论,两者可以统称为声像评论,它们的共同特点:①传播速度快②传播范围广③受众极为广泛④富有现场感和参与性这是较之报刊通讯社的文字评论更为优越之处。不过,广播电视评论纵然有这些优势,但也无法替代报刊评论。这是因为以文字传播的报刊评论在容量方面,在保存性、可选择性、便于携带以及便于深入展开说理论证从而在理论性、思辨性和深刻性方面占有明显的优势。因此,无论声像评论或是文字评论,作为新闻评论的两大类谁也没法取代谁。而唯有互相竞争共同繁荣并逐步形成合力,才符合发展趋势。综上所述,我们不难看到,当今新闻评论宣传正处在印刷媒体与多种电子媒介共存并各显其能的历史新时期,处在我国改革开放经济体制转轨的历史新时期,这就使新闻评论宣传面临着深化改革、发展繁荣的机遇同各媒介之间严重挑战相互并存的新形势。在这种情况下,新闻评论这一宣传领域开始呈现出小型化、新闻化、群众化和形象化的喜人趋向。
判断题 如何写出角度新颖的新闻角度是选择的恰当与否,在一定程度上决定着新闻成功与否。最佳角度的选择可以变平庸为新鲜,变枯燥为生动,变肤浅为深刻,甚至可以变旧闻为新闻。要写好一篇新闻稿,可以注重这样几个角度:1、企业成长:从发展变化中选取新闻角度。案例:第13届中国新闻奖获奖作品:河北日报《我省交通图五年七变》本报讯(记者石磊)祖籍沧州的郑先生在沪经商数年,前不久他从上海返乡,连遇两个“没想到”。一是石家庄到沧州的高速公路上舒适、快捷、干净的旅途让他连说“没想到过去要走六七个小时的路现在只用3个小时。”第二个没想到就是他离家前买的1996年版的《河北省地图册》已失去了作用,因为里面的河北交通图上,只标有京石和石太两条高速公路,而现在连沧州这个号称“交通死角”的地方都有两条高速公路穿过。2、会议、工作检查常规写法:格式正确,突出会议新的精神、要求,主要人员的讲话、观点要详细。从以小见大中选取新闻角度。选择新闻角度还有一个大小的问题。角度,角度,顾名思义就是一角。因此,在选择角度时,不能贪大求全,如贪大求全,角度选的太大,必然是新老材料掺杂,报道效果不佳。报道角度选择小一点,口子必然就窄,写起来就可以写得细一些,开掘得深一些。案例:向劳模鞠一躬本报哈尔滨11月16日专电(通讯员刘英贵记者周子平)文化宫大厅里一片寂静,坐在前排的劳模们胸戴红花,肩披红色绸带,聚精会神地倾听分局长王冉的总结报告。11月12日下午3时,齐齐哈尔铁路分局正在召开安全生产3000天祝捷大会,分局长的讲话,句句叩击着人们的心扉。他说:“有个火车司机叫董振东,他的父母一瘫一傻。不幸的是,5年前,他的妻子得了脑溢血,瘫痪在床,董振东一个人担负着全家十几口人的生活担子。出乘前,要一次做好两三天的饭,送到老人和妻子的床前。更不幸的是,去年春的一天,妻子病情突然恶化,董振东本想请假照料妻子,但当时车间人手紧,他话到嘴边又咽了回去。当他驾驶机车刚走完单程,单位领导和亲友就赶过来了。到医院后,他看到的是妻子的遗容,他曾向妻子许诺,‘再有两年,我就实现安全行车25年,那时,我就退休,好好伺候你,等我两年吧!’他猛地扑到妻子冰冷的身上,放声大哭‘亚芳,我对不住你!’”讲到这里,王冉同志再也抑制不住内心的激动,泪水夺眶而出。他泣不成声了。坐在主席台上的铁道部部长韩杼滨和黑龙江省省长邵奇惠也跟着落起泪来。顿时,会场里一片抽泣声。许久,人们才渐渐恢复了情绪。王冉用手绢擦了擦脸上的泪珠,嗓门提高了些:“在我们分局正是有了像董振东这样的职工,才有安全生产的今天,我作为分局长,向你们深深地鞠一躬,谢谢你们啦!”王冉离开讲台,站好立正的姿势向劳模们恭恭敬敬地弯下了腰……3、典型人物创新是典型人物报道的关键在社会转型期,典型.人物报道既要发挥“引路”和“示范”的喉舌作用而又不引起传播的逆向效应,关键是要创新。首先是观念创新。长期以来,人们早已对典型人物报道居高临下的教化方式习已为常,而在多元化的社会中,人们已对单纯的“教化”新闻失去兴趣,所以淡化“说教”,从居高临下的传播理念中摆脱出来。其次主题创新。典型人物报道是对一段时期中心工作中最具代表性的人进行报道,主题较为单一。过去,典型人物报道方式总显得太直、太露、太硬,表现手法也十分单调,没有更多地考虑受众的感受。求新、求异是受众接受信息的普遍心理,改变其陈旧、单一的报道模式,才能更好地被受众所接受。案例:振超效率:赶超世界第一--记青岛港明港公司桥吊队队长许振超辛梅2007年08月17日青岛港明港公司桥吊队有个劳模队长,叫许振超。他只是个初中毕业生,却主持了前湾码头两台国内最大桥吊的安装。他只是个基层队长,却参与了青岛港创国优管理金奖的申报,编写了整个明港公司质量管理体系。他的桥吊队才组建一年多,就刷新了中国大陆沿海港口集装箱作业最高记录。青岛港特地以他名字命名了集装箱服务品牌--"振超效率"……青岛港推选市劳模候选人,他从1.6万名职工中脱颖而出,得票高居榜首。工人们说:他刻苦钻研、勇于创新、事事争一流,是我们的"工人专家",是新时代工人的优秀代表。
判断题 怎样拍空中照片拍摄空中照片是指人在一定的空间高度,拍摄空中景物或从高空俯摄大地.人在高空拍摄时,可以乘坐飞机,也可利用跳伞.但因后者不是一般人所能掌握,所以这里谈的主要是指怎样从飞机上拍摄照片.空中拍摄时,需要注意以下几点:1.从高空拍摄地面,由于空气中介质散射的原因,景物的实际亮度比曝光表测得的数值要高.所以拍摄时应按测得数值,缩小半级到一级光圈.拍摄高原白雪与海上目标时,因雪与海水反光很强,也要适当减少曝光量.2.在空中可隔着机舱玻璃拍摄,但是如果乘坐直升飞机或是打开机门拍摄时,最好系上安全腰带.拍摄时要握紧相机.3.从空中俯摄大地,距离越近,快门速度越高,距离越远,快门速度可低些.飞机航速越大,快门速度越高.4.拍摄机舱内的活动和地面上的室内摄影差不多.在空中拍摄其它飞机时,如果航速不同,快门速度要提高.5.从飞机上俯摄大地,山峰江河几乎都在一个平面上,景物缺乏变化.拍摄时,可有意识地选取一些动体,使画面增添活力.6.空中拍摄应避免使用顺光,因为这种光线平淡,景物表现得像是叠在一起.一般多用侧光或侧逆光,这种光线能使景物增加立体感和深度感.因为空中兰紫光很强,地面景物容易呈现一片兰色调,所以拍摄时,多加用深黄或桔红滤光镜,可提高照片层次。
判断题 新闻媒体被推向市场必然会导致“有偿新闻”的出现。12
判断题 图书中需排续表时,都可以将表往后移数行,从而避免排续表而多占用版面。
判断题 2017年7月1日,国家主席习近平在庆祝香港回归祖国20周年大会暨香港特别行政区第五届政府就职典礼上强调,始终准确把握"一国"和“两制"的关系。“一国”是根,根深才能叶茂;“一国”是本,本固才能枝荣。
判断题 第三人效果产生的原因和影响因素是什么?(1)原因目前认为,导致第三人效果的主要原因是低估他人、高估自己的倾向。泊洛夫将学者们对这一现象的解释总结为以下6种:①高估自己、低估他人是一种普遍的人性,它使人们自己更具有优越感。他人比自己更轻信大众媒体使人们感觉比较好。②人们希望自己能够控制身边的一切事物,虽然这些事物可能不可预知。人们认为自己不会受媒介的影响,可以控制和使用媒体,更坦然地生活在一个媒体占主导地位的世界中。③人们实际上认为自己受到了媒体的影响,但是为了让自己感觉更独立,自我评价更高,更能够控制一切,人们把自己的感觉投射到他人身上。④认知心理学中的归因理论认为,人们倾向于把自己的失误归结于外界环境,而把别人的失误归结于他们自身。因此人们认为自己能够识别信息中的意图,而他人无法做到这点。⑤人们的媒体基模认为大众媒体具有强大的效果,这是一种天真的魔弹论心理,正如前面提到的一直以来人们对媒体的指责一样,这种心理一直存在。⑥人们之所以不承认媒体对自己产生了影响,是因为他们无法认识自己的思考过程,或者无法对之前的行为做出准确的回忆。因此在对比自己和他人受到的影响时出现偏差。(2)影响因素①对讯息的评价会影响第三人效果。如果人们认为某讯息对自己不利,或者认为受某讯息影响显得自己十分不明智时,他们会不承认讯息对自己的影响,但是却认为它将对其他人产生影响。②社会距离会影响人们判断媒体对他人的影响。第三人效果中的“他人”除了泛指其他人外,也可以指某个特殊的社会群体。研究发现,在人们心目中,“他们”与“人们"的社会距离越远,差异越大,媒体影响的差别也就越大。③个人的自我形象感知也会影响第三人效果。研究发现,如果个人认为自己比他人受到更多教育,在某个问题上知识更为丰富,则第三人效果会更容易出现。④个人的群体归属也会影响第三人效果。如果个人对某个群体认同度较高,且认为大众媒体对该群体怀有偏见时,容易出现第三人效果。⑤在集体主义文化中,第三人效果虽然也存在,但比个体主义文化中的第三人效果要弱。这是因为集体主义文化更强调个人与他人之间的联系,会让人认为自己与他人之间的差异不大,不容易出现第二人效果。
判断题 会议类新闻稿写作会议类新闻通稿在高校各类通稿中结构最严谨,语言逻辑要求最高的一类。这种新闻稿要求作者要将会议精神融入到稿件中。这一类新闻稿的结构一般是:第一段,写好导语,点明与会人员、主持人;第二段,提炼领导讲话、嘉宾发言的主要内容;第三段,理清会议的程序;第四段,介绍会议举办的背景或者举办该会议的意义。写这类新闻稿时,必须注意一下几点:(每一点里的例子好好分析一下)1、标题要恰当,符合会议的规格校园内的会议很多,类型也很杂。参与对象很不固定,有的会议纯粹是几名学生的会议,有的是学生干部的座谈会,还有的是党政机关的会议,比较少见的是党代会、团代会、教代会之类的牵涉面比较广泛的会议。不同的会议,写的通讯稿不同,首先就体现在标题上,会议的标题要尽量符合会议的规格。比如上次有一篇关于EOC学员学习党代会精神的通稿,初稿的标题为“我校召开‘EOC世纪精英学校学习校第六次党代会精神座谈会’”,这个标题表述上并没有错误,但对于校内通讯稿来说,这个标题有点名不副实了。这个座谈会是校团委、校学生会组织召开的学生干部座谈会,虽然很重要,但用“我校召开”似乎还不准确。后来,我建议改成“校学生会举行‘EOC世纪精英学校学习校第六次党代会精神座谈会’”,我还是斟酌再三,因为未能体现校团委的作用。最后,领导的意见是修改成“EOC世纪精英学校举行‘学习第六次党代会精神座谈会’”,因为EOC是校团委、校学生会举办的活动,以此为主语,就很好地突出了这两者,又使标题不会言过其实。2、导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称导语是全文中最直接、最集中体现会议情况的话语,导语写得好,通讯稿要表达的内容就可以很好地把握了。所以,写导语的时候不能过于省略,而必须正式一点,要把会议全称、举办地点等要素写清楚。比如“2008年北京奥运会志愿者座谈会”,这是会议的全称,漏掉一个字都不行。会场横幅上的会议名称是如此,新闻中就应该这样体现,这是客观性的一个体现。而举办的地点则要写清楚明白,比如“我校旗山校区大学生素质拓展中心”,这要写明、写全,不能为图省事而去掉“大学生”,虽然大家都知道所说的是什么地方,但是作为在正式的文体中,交代清楚是必须的。3、写清出席的领导姓名、职称,注意领导的排序问题会议一般都有领导参加,而且领导是会议的重点内容,因此在新闻稿中对出席的领导进行简要的介绍是必不可少的。介绍出席的领导的时候,要特别注意写清楚领导的职位,而且职位要在姓名之前,如“我校副校长xxxx”是常规用法,而不是“我校xxx副校长”。如果有多个领导出席的话,新闻中还存在介绍领导的先后问题,奉行的原则就是“来宾位于最前,综合级别、资历来排序”,像高校的会议,往往会邀请一些校外的领导出席,只要这些领导是各机关的主要负责人,那么,校外领导就必须放在最前面,体现基本的礼仪。如“省残联理事长陈震、副理事长李继新,省委教育工委宣传部部长林轩春,省体育局群体处处长方大川,我校副校长游小波,学工部(处)、校团委、校办、文学院有关负责人出席了本次交流会。”但是,有时候,领导的排序不仅要按照级别,也要考虑到领导的资历问题。例如,同样是副校长,为什么有的副校长一定要放在前面,而有的放在后面,这是因为各位副校长的资历不同,有的副校长职称较高,有的副校长任期较久,甚至有的副校长比较年长,这些都是领导排序需要注意的问题。这一点更具典型的是学院领导的排序。在不同学院的新闻稿,同一职位的领导排序却不一样。例如,有的学院副院长在党委副书记之前,而有的学院的副院长却在党委副书记之后,按照我们平常的经验,副院长一般排在党委副书记之后,但是在学院中,主管学生工作的党委副书记往往比副院长年轻许多,甚至有一部分的党委副书记还是副院长的学生,所以,这一类情况需要我们具体问题具体分析。4、领导讲话内容的提炼在会议类新闻稿中,领导的讲话内容最重要的。但我们又不能将领导讲话的所有内容抄进新闻稿中,所以,我们要对这些讲话内容进行提炼。提炼领导的讲话内容要注意措辞,用词简练,要体现出层次感,一些理论方面的提法要准确,要提高理论的高度。领导讲话都是很有逻辑性的,将各层次的内容用一两句话提炼出来,再按顺序组合,就能把领导的讲话的精髓囊括了。比如领导的致辞,一般分为三大部分的内容,首先是领导对出席会议的嘉宾、师生代表的欢迎;其次是简要介绍会议的背景;最后是对与会的人员,一般是青年学生提出一些希望。再比如领导的重要讲话,一般分为四个部分,首先是肯定之前取得的成绩;其次是概括召开本次会议的意义,再次是本次会议的主要内容的介绍,最后是对与会人员提出几点关于认真贯彻会议精神的要求。5、介绍会议的程序要有主次领导讲话结束后,要介绍整个会议的流程,会议上进行的活动可能有很多,这就要求作者要注意分清主次,跟会议主题联系紧密的重点介绍,而一些琐碎的程序则少介绍或不介绍,如会议的讨论环节、收看重要的视频资料、表彰环节等都是比较重要的程序,而像分发、收取材料等环节则可略去。6、描绘会场气氛会场的气氛能够让读者了解与会人员对召开此次会议的态度,了解会议的反响,奠定会议的基调,是宣传会议的一个重要部分。一般情况下,会场气氛往往是热烈的,主要从与会人员的反应中获得信息,如“xxx的讲话引起了与会人员的激烈讨论“、“全场掌声不断”等。7、简要概括举办会议的意义新闻通讯稿的最后一段往往要简短评论会议的意义,意义同样要注意层次感。一般分成三个部分来写会议的意义,首先是对培养青年学生的意义,其次是对职能部门自身建设的意义或者是对某项制度建设的意义,最后则是对学校整体建设的意义。有时候,最后一段也可以不写意义,而是例举与会人员对该会议的反映,从他们的口中更能真切地体现会议的意义,如《海西青年志愿者先进事迹首场报告会在我校举行》中的最后一段写道:“与会大学生表示,将在这些志愿者先进事迹的鼓舞下,积极投身到志愿服务的工作中,向祖国最需要的地方,昂首前进。”与会人员的反响比起空谈意义又是来得显得有说服力。