报纸版面的编排应遵循以下原则，简要说明如下：版面是报纸各种内容编排布局的整体表现形式，报纸是否可读、能否在报摊上吸引视线，很大程度上决定于版面。因此，版面设计在现代报纸中的地位越来越重要，版面设计的要求也越来越严格。版面和节目的编排设计要实现自身的价值，必须遵循一些基本的原则。
（1）相符原则
即编排设计要与服务对象相一致。这里包括三层意思。
①要与媒体的性质和特点相一致。
②要与新闻单元的性质与特点相一致。新闻单元的性质和特点不同，编排设计也应有所不同。一般而言，要闻和政法新闻以严肃内容居多，这类新闻单元的编排设计应持重一些，不宜花哨。而文娱、体育和社会新闻以轻松内容居多，这类新闻单元的编排设计应洒脱一些，不宜板滞。如果两者相反处理，内容与形式显得不协调，就会妨碍新闻报道的可信性或可读（听、视）性。
③要与稿件的价值和特点相一致。稿件价值大的，应强化处理（有重大事件时，新闻激动人心，编排设计应特别显赫）；稿件价值小的，应淡化处理，否则，会对受众产生误导作用。同样，反映喜庆内容的稿件，应用热烈奔放的处理方式；反映悲伤内容的稿件，应用素朴沉重的处理方式，这样才容易产生感染力。
（2）重点原则
即编排设计要突出重点，分清主次。报道的组合要点面结合，编排设计要把这个“点”体现出来，突出出来。突出重点，不仅有利于体现报道思想，强化指导性，也有利于加大新闻单元内部的反差，更好地吸引受众的注意，加深受众的印象。
版面空间和节目时间都不是等值的，都有重要程度上的区别，编排设计的手段也有刺激强弱的不同。突出重点，就应把重点稿件安排在版面的重要区间和节目的重要时段，或者运用集纳、大标题、配乐、插播等特殊手段予以强化。
（3）有序原则
即编排设计要分清条理和层次。有序就是要做到同类相聚，异类相分。具体而言，内容的类别和感情色彩相同的要靠在一起，反之则适当错开。如果不加区别，互相混淆，既不利于增强新闻单元的逻辑性和表现力，也可能造成误解、感情上的冲突甚至政治上的差错。
（4）便易原则
即编排设计要易于受众阅读或获取信息。受众不仅期望信息多而好，而且要求获取便而易。尤其是在信息日益丰富、生活节奏加快的今天，受众更希望能够便捷地获取信息。这就要求编排设计尽可能为受众多提供方便。
就报纸版面而言，最起码要做到眉目清楚，了然易辨，不要题文异处，头尾不明，造成寻找困难和视觉不畅。栏的长短要适中，文的走向要顺当，让人读来自然，不费目力。看惯横文的读者，看竖文会感觉不适，面向这类读者的报纸，应该尽可能减少甚至不用竖文。
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