校对表时应注意的问题
1.完整的表题由表序和表名两部分组成,也可只有其中之一。表题一般排在表的上面,有时也可排在下面。表题的字号、字体要小或轻于正文文字而大或重于表内文字。
2.表题的排法。表字与序号之间加半个字空,序号和表名之间加一个字空。
3.表内字和线之间要留一定的空间,一般不小于1/4个字。
4.表内文字可以与正文文字用同一字体,但字号要小于正文。如正文用小5号宋体,表内文字就可以用6号宋体。
5.表内文字如需转行,总字数为奇数时,下行应少排一个字,但应与上行同宽。如有数字应个位数对齐,或小数点对齐。
6.对于列少行多或行少列多以致全表平排会大大超出版心范围的表格,可以采取两种办法处理:
(1)列少行多的竖表转栏排,即把竖表转成两栏或多栏来排,中间用双线隔开,各栏均排上表头。行少列多的横表分段排,即将横表截成两段(或更多)上下顺次排,中间用双线隔开,每段均排上表头。
(2)表头互换。对于列多行少的表格,可以改行为列、改列为行,并以互换表头来解决排版问题,反之亦然。
7.表格跨面或接排。较大的表格需跨两面或两面以上接排时,常采用和合表和续表的排法。
续表即上一面未排完需接排到下一面的表,不论横竖,从单面或双面开始都可。接排面要加“续表”或“表×(续)”等字样。表末和表首无论在单面或双面,都须加横线(粗线)。表题和表头在单面上靠订口,在双面上靠切口。每面都必须排表头;如在表头之下有一栏数码,转面排时可重复数码栏头而略去表头,以节省地位。
8.表的框线和表的边线通常用反线,表格的其他部分都用正线。
9.表格的地位应紧排在有关文字之后,尽可能排在一面上,不可以先见表后见文字。
注意:全书表格的版式一致,如表题、表头、表文的字体、字号等,还要注意表的顺序的连贯。
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