把工作通讯写的生动活泼具有可读性：（1）从全局高度选取典型事实
写好工作通讯，首要的一点是记者必须胸有全局。他要明确党和政府的中心工作，明确他所采写的具体行业当前工作的重心以及圣待解决的问题，然后敏锐而准确地抓住有典型性、有指导性的事实，来揭示矛盾，分析与解决矛盾。
换言之，全局是“面’夕，典型事实是“点”，工作通讯的写作，是要通过对“点”的报道，来回答“面”提出的问题。这两者结合得越好，工作通讯的写作就越成功。对全局的把握，是在工作通讯写作中时刻要注意的。而对典型事实的选择，则一定要深入到实际工作中去精心地筛选。
（2）进入工作现场，运用活的事实反映工作中的经验、教训或问题
写工作通讯不是写工作总结，如果只是概括性地交待一下过程，再罗列上一、二、三、四条经验，读者必然失去阅读的兴趣。工作通讯是新闻报道的一种体裁，它要遵循新闻报道的规律，运用新闻写作的基本手法，即用事实说话。
工作通讯的起点，一般也要从具体事实开始，或以具体事实贯穿始终。而这些具体事实如果不进入工作现场很难发现，也很难在写作中如实地生动地再现它。即采访所得来的新经验、新观念、新问题，必须通过具体的、活生生的事实传播给读者。要让读者以这些事实作为认识的起点，然后一步步顺着记者为其铺设的路径——一系列经过梳理的事实，内涵着某种逻辑关系的事实，最终自己得出结论——新经验、新观念带来的启发，达到工作通讯的传播目的。工作通讯的写作，同样需要强调到现场去，到实际工作的第一线去。
（3）从群众角度、生活角度写作
工作通讯自身的功能，决定它先天的具有自上而下的指导性。这种指导性是实际工作所需要的，但是这种指导性在传播中属于刚性协调，不易对广大读者产生较好的效果。如何把它转变为一种柔性协调，这里有一个转变角度的问题。
在工作通讯的写作中，特别是报道有关政策或者工作的重点时，要力求找到它们与老百姓利益的结合点。一般而言，只要找准这个结合点，即可做到“贴近群众，贴近生活”。因此从群众角度、从生活角度来反观有关的工作，来报道有关的工作，一直是改进工作通讯写作的一个诀窍。
（4）虚实结合
既要注意使用通俗、具体、形象的语言，又可以有一定的评论色彩。虚实结合，是工作通讯写作在语言运用上的两个方面的要求。实：是指语言要通俗、具体、生动、形象。因为工作通讯的语言最容易公文化，而且它报道的又经常是非事件性新闻，容易空泛、笼统，它所涉及各行各业的具体工作也容易落入专业化。因此在工作通讯的写作中更要讲究语言的运用，最主要的是要学会把抽象的概念具体化。虚：是指在工作通讯的写作中，不可避免地要有议论。基于指导工作的功能，它与其他题材的通讯相比，评论的色彩要重一些。特别是那些有结论、观点非常鲜明的工作通讯，在某种意义上是带有述评性质的。因此在工作通讯的写作中，要学会和善于运用夹叙夹议的写法，即在叙述中带议论，在议论中带叙述；要学会和善于运用“直接引语”议论，即用领导的、专家的、群众的见解画龙点睛地进行评论。
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