版面在报纸中有以下作用：（1）版面
版面是各类稿件在媒体上编排布局的整体产物，是媒体内容的外在表现形式，是媒体视觉形象的载体。作为用户第一接触的对象，媒介版面对于读者、对于媒介本身的重要性不言而喻。好的媒介版面既是传递新闻信息的最佳载体，又是媒介赢得用户的利器。
（2）版面的功能
从理论上说，媒介版面应该具有三种功能：导读功能、导向功能、标志功能。
①导读功能
导读功能指媒介版面引导与方便用户阅读的功能。广义上的导读功能是对所有版面而言的，如版面的编排结构合理，标题、文字、图片、色彩、线条等运用恰当，引导与方便读者选择和阅读；狭义的导读功能专指报纸第一版或网站导读页开辟导读窗口，向用户展示整个报纸或网站的精彩内容，方便与引导用户浏览和阅读。
②导向功能
导向功能指媒体版面以特殊的版面语言表现立场、态度和感情的功能。编辑通过版面编排传递给用户某些信号，希望用户按照编辑的意图去关注某些内容，接受某种观点。新闻传播的舆论引导功能从版面的角度而言，也是由此实现的。版面的表态是间接的、含蓄的。版面编辑将自己的态度和情感投入了对版面空间、编排手段和布局结构这类构成“版面语言”的要素的运用中，通过这些要素的组合与设计，来实现引导舆论的功能。
③标志功能
标志功能指版面能展示媒体的特色和个性，使其与同类媒体相区别的功能。媒体的定位不同，编辑方针不同，体现在媒体版面上，也会表现出不同的版面形象。好的版面具有形象标志的功能，可以让用户不看媒体名称就能从众多媒体中一眼认出它，而且对之怀有感情。
媒体版面的标志功能，是在媒体设计时就需要考虑并确定的，比如版面的结构特点、标题设计的规则、稿件多少与篇幅长短的规定、版面图片的规定、色彩运用的规则等，都不应是版面编辑随心所欲的产物，而是在媒体纸设计时直至长期的办报实践中形成的规范化的操作。
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