网络稿件的校对技巧
①.网络校对常识
校对工作是编辑工作的继续,是出版工赖以完成的基本条件。校对工作是出版工作的一道独立工序,它的根本任务是消灭出版物中一切可能存在的错误。因此,校对工序便成为确保出版物质量的重要关节。
校对人员的基本职责是对原稿负责(这里所指的原稿,并非指作者的投稿,而是指经过 加工并发排的编发稿)。所谓“对原稿负责”,就是忠实地反映原稿上所书写和批注的一切 内容,即通过校对,消灭校样上一切与原稿不符的文字、符号、标点、图表、版式等错误。“对原稿负责”是一切校对人员的主要职责。一般地说,校对人员只要做到对原稿负责就算 完成任务了,然而,“对原稿负责”仅仅是对校对人员的基本要求,而不是最高职责。一个好的、尽责的校对人员,不但能够准确无误地校对原稿,而且能够发现原稿上可能存在的差错,并提出自己的修改意见,帮助编辑或作者校正。在校对过程中,如果发现原稿有错误,这时,校对员最好不要迳自改正,而可以把原稿上的错误记录下来,甚至提出改正意见,让编辑或作者自己核定校正。这样做既能忠于原稿,分清职责,又有利于核定校正原稿中的错误。如果校对人员越俎代疱,有时就可能把本来不是错误的当成错误来处理,以致造成某些不应有的错误或损失。校对工作是出版工作的基础工作,同时又是一项专业性很强的工作。一个高级的校对员,其水平和待遇应与副编审相当。由此可见,校对工作是非常重要的,校对人员的责任是重大的。一般地说,担任报社、出版社、杂志社的责任校对,应由大学本科或专科毕业生担任。只有这样的人才素质要求,才能保证校对人员完成其应有的职责。
校样和校次。
校样 将铅排的活字版推到打样机上印出的纸样,或由照排机排出的版面(软版或相纸 )的复印样,均称为校样。校样是专供校对人员用校对符号指示排版错误的印样。
校次 指校对的次序和遍数。一般书刊分为初校、二校、三校和校红四个校次。必要时 可增加校次。
毛校样、毛校 拼版后未经任何校对的校样称为毛校样。印刷厂的校对人员对毛校样进 行的校对称为毛校,毛校一般仅进行一次,必要时,可进行两次毛校。
长条校样 对于词典、工具书或某些尚未定稿的书、报,由于需要经常改动,这时,便 可按规定的行宽和行距排成不合版面的长条,这种狭长的未经拼版的校样称为长条校样。长 条校样也是一种毛校样。
红样 经过校对的校样称为红样,因校对人员常用红色墨水笔进行校对,故名红样。
配样、改样 印刷厂的拣字人员按照红样上批注的校对符号,查出错字和缺字,并把要 补上的字一一找出来,以供改版之用,这一工序称为配样(查样)。印刷厂的改版人员按照 红样的要求改正排版的错误,这一工序称为改样或改版。
打样 把排好的活字版放在打样机上打印出校样的过程称为打样。
清样 经改版后打样,但尚未再次校对的校样称为清样。清样是相对于红样而言的,有时也把已经全部消灭排、校过程的错误后打印出来的最后校样称为清样。
初校样、初校 毛校样经过毛校、配样、打样工序后而打印出来的校样称为初校样(头 校样、一校样)。出版社的校对人员对初校样进行的校对称为初校(头校、一校)。
二校样、二校 初校样经过初校、配样、改样、打样工序后而打印出来的校样称为二校 样,校对人员对二校样进行的较对称为二校。
②、校对程序
一般书刊大致经过三次校对就可以付型或付印了。这三次校对分别称为初校、二校、三 校,合称为三个校次。印刷厂的毛校,责任编辑的通读以及责任校对的校红,均不计入三个 校次之内。在这三个校次中,均须将校样与原稿一一核校。特殊的书稿也有四个校次以上的,但一般的书稿,经过三个校次也就可以了。 应该知道,校次与改样次数不一定是等同的,以三个校次为便,在校改过程中,可以有以下三种校改方案:
1.初校→初改(二校样)→二校→二改(三校样)→三样→三改(校红样)→校红→付型或付印,这一方案称为三校三改。其优点是可以校改得仔细些,缺点是校改周期较长。
2.初二连校→初改(三校样)→三校→二改( 校红样)→校红→付型或付印,这一方案 称为 三校二改制。这一方案能满足一般书刊的校对要求,又能缩短校对的周期,故为多数出版社所采用。
3.初二三连校→初改(校红样)→校红→付型或付印,这一方案称为三较一改制。其优 点是校改周期较短,缺点是遗留错误的可能性较大,一般不宜采用。
以上所述的三个校次是就出版社的校对而言的。实际上,在整个校对流程中,除了以上三个校次以外,还有印刷厂的毛校,作者的通读或校对,责任编辑的通读等等。由此可见,一份稿件从拼版到付印,需要经过校对员、编辑、作者的共同努力,才能完成这一繁复而艰难的校对历程。按照通常的惯例,从拣排到付印的整个排版周期内,校改周期将占整个排版 周期的三分之二左右,即校改时间比拣排和制型时间还要长些。由此可见校对的重要性和艰巨性。
③校对原则
各个校次及整理过程对校对均有不同的要求,这里仅列出一些通用原则,以资参考。
1.封面、扉页、版权页上所著录的项目是否齐全、正确和规范。这一项是相当重要的,决不允许有任何错误存在。
2.消灭校样上一切错字、别字、缺字、倒字、横字、坏字、多余的字以及字体、字号上的错误。
3.外文字母、科学符号和计量单位的字体(黑体、白体、正体、斜体)、字号、语种( 英文、俄文等)、大小写、上下角标的用法是否正确。
4.外文单词的转行是否符合语法规则。
5.全书的标题层次是否统一,正文的各级标题名称以及正文页码是否与目次页上的著录一致,前言、附录、索引中是否有不妥之处。
6.改正标点符号用法上的错误;改正数字、数码、时间、缩略语等用法上的错误。
7.检查图表、公式、化学方程式、化学结构式是否有文字上的或符号上的错误,其版式 上是否有伤大雅之处,并予以改正或调整。
8.检查注释和参考文献的次序是否与正文所标识的号码相吻合,参与文献的著录上是否齐全、正确和规范。
9.检查全文是否有缺页缺段、缺图缺表或图表歪斜倒转等现象。
10.居中、接排、空行、顶格、缩格、正线、反线、双线、注符、上接下转等版式上的问题,是否符合版式处理的要求;整个版面上是否存在拼行、统版的问题。
以上所提出的十大校对原则,仅是校对工作中的一些通用原则。实际上,校对人员应该掌握的校对知识是相当广泛的。从这些校对原则中可以看出,凡本书中所论述的与校对有关的知识,校对人员都应该加以掌握,并做到运用自如。
④校对方法
校对的基本方法有三种:折校(又称比校)、对校(又称点校)和读校。其中,折校是最常用的。一般的科技书刊均采用折校或对校,只有文字稿才能采用读校的方法。
折校(比校) 将校样平放在桌面上(用压铁压牢),然后用双手夹持原稿轻折,压在校样上,一字一字地对比校对。双手夹持原稿的方法是这样的:用双手的中指(在原稿的背面)和食指(在原稿的正面)夹扶原稿,并用双手的姆指在原稿的正面慢慢推压移动。校对时,尽量将原稿紧挨着校样,先从左往右地校完一行后,再用姆指推压原稿,折向下一行进行校对。这种校对方法不但省眼、效率高,而且校对质量较有保证,故为多数校对人员所采用。折校的另一种方法是将原稿压平在桌面上,双手夹持校样进行校对。由于校对时需要在校样上进行改动,所以,还是上一种校对方法更理想。
对校(点校) 把校样平放在桌面上(用压铁压牢),先看原稿,后看校样,逐字逐句地校对下去。校对时,可用左手指着原稿,右手执笔指着校样,眼睛均匀地在原稿和校样之间移动。为了减少头部左右摇晃和眼睛疲劳,原稿与校样应紧挨在一起。默读时,一般以读七、八个字或三、五个词为宜,遇有较长的句子,可分次读完后,再在校样上将整个句子复校一遍。一般地说,对校比折校要多费些眼神。
读校 读校是两人合作进行的校对,即一人朗读原稿,一人看校样。读稿人要每字、每句、每个标点符号都朗读清楚,速度要均匀、有节奏感,同音异义字、罕见的字、另页、另面、另行、居中、接排、空行、顶格、缩格等等版式上的记号,也要正确地读出。看校样的人要聚精会神地听,认真地校对。这种校对方法不但速度慢,而且容易出错,不宜采用。
在以上三种校对方法中,如果以校对人数来分,折校和对校均属于单人校,而读校属于双人校;如果以校对时是否朗读出来分析,折校和对校均属于默校,读校当属于唱校。
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