校样中标点符号易出现的问题
1.引语末尾的点号放错了地方。
常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类。其中,点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末,表示句末的停顿,同时表示句子的语气。句内点号用在句内,表示句内的各种不同性质的停顿。
例如
例1:他说:“天气太热,我不想出门了”。
这个例句把本应该放在引号里面的句号放在了外面。因为例句直接引用他人话语,所以应该将句号放在引号里面。
例2:此行的结果自然是“精诚所至,金石为开。”
此句把应该放在引号外面的句号放在了里面。因句中所引的话语是作为作者话语的一部分加以使用的,与前面的文字有关联,所以末尾的句号应放在引号外。
2.问号的误用。
使用问号中常见的差错是不该用而用了。有的句子虽然也有疑问词语或者表示疑问的结构,但是整个句子并不是疑问句,所以句末不能用问号。
例1:“我不知道他今天为什么这么高兴?”此例句是陈述语气,所以问号应改为句号结句。
例2:“老师问他作业做完了没有?他说做完了。”这个例句是转述别人的问话,说话者此时不带疑问语气,而是陈述语气,所以句中的问号应该改为逗号。如果要用问号,则全句应该改为:“老师问他:‘作业做完了没有?’他说做完了。”
3.略号的误用。
省略号的误用,除了形式不合规范,即未用6个小圆点(……)外,主要有两种情况:
(1)保留了不应有的其他标点符号,如顿号、逗号和分号等。例如:“雄伟庄严的人民大会堂,是首都最著名的建筑之一,……。那壮丽的廊柱,淡雅的色调,以及四周层次繁多的建筑立面,组成了一幅绚丽的图画。”句中省略号前后的标点都应删去。
(2)“等”“等等”并用。例如:“在陈寨花卉市场,有牡丹、水仙、梅花、山茶……等等。”既然已用了省略号,连文字都已经省略了,点号自然也随着一起省略了,句子后面的“等等”之类的词就应该删去。
4.特殊的标点的用法
“例如”与“如”的用法:
举例时若使用“例如”,其前面必须是句号,“例如”之后用逗号。例句:……修辞效果。例如,西汉时的贾谊……
举例时若用“如”字,“如”字前面必须是逗号,其后面不加任何符号。例句:……的各种特征,如颜色、形状……
“即”前面的点号有三种情况:
对前面陈述的意思作概括总结,或属于对前述内容作进一步解释时,“即”前面用逗号。例句:当公文内容涉及其他……需要征得其他……还必须进行协调活动,即“商会”。
对前面的名词作注释时,“即”前面可用冒号,也可用逗号。例句:主项:即表示判断对象的概念。秘籍,即秘密等级。
某一名词或专用术语作标题(包括段头标题)时,正文紧接着解释该名词或专用术语时,不能用“即”。
例句:3.拟办
拟办,是指对需要办理的来文提出初步方案。(不能用“即是指”)
“以及”前面用逗号的情况:
“以及”后面的内容与“以及”前面的多项内容为并列关系时。
“以及”用在所指主要内容之外的内容前面时。
但注意,“以及”前后内容联系紧密时,“以及”前面不用逗号。
“所谓”句式的格式为:“所谓×××,是指……”或者“所谓×××,就是……。”
5.关于名词解释
对专有名词解释时,该词后应加逗号,并在逗号后加上“是指”。例句:校对,是指用缮印件依据原稿(定稿)进行校核。
名词解释后如出现“称为……”“称作……”“又称……”“也称……”“又叫做……”“也叫做……”等形式时,其称谓必须加引号。例句:会场横额,也称“会标”。
“同时”“所以”“因此”“这样”“因而”“目前”等连接词前的句子如果是陈述句且句末为句号时,以上这些词的后面要加逗号。(一段中不能有两个)
以A、B、C等为序号时,其后面要用圆点。A.B.C.D.
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