差错类型
(一)重点校对类型
1.标题、目录、封面是否一致。
2.每段开头是否空两格。(编辑文档时采用首行缩进2字符格式,消除原文空格。)
3.注意标点符号的中英文区分,半角/全角格式。
4.文稿内出现多级小标题,注意是否格式规范醒目,以免产生歧义。
5.刊物封面标题是否规范美观。
6.文稿排版尽量双数P,文编在编排注意字数。
7.同一篇文稿中字体格式是否一致。
8.插图清晰与否。
9.文稿中图表注释是否一致。
11.插图LOGO是否消除。
12.图表内容数据是否与原文件一致。
13.文稿是否标明出处或作者,新闻资讯可不标。
14.刊头、页码是否一致。
15.新闻资讯类文稿中时间是否具体,杜绝“近期”“本周”“近日”等字样,排除过期新闻。
16.查明作者是否健在,若去世须注明。
17.为保证政府文件、通知、会议等文稿的官方性,此类文章不须插图。
(二)常见差错类型
1.文字差错。包括错别字、多字、漏字、错简、错繁、互倒、异体字、旧字形等,出现频率最高的是错别字。错别字是错字和别字的合称。像字但不是字叫做错字;是字但用在此处不当的字叫做别字。通常说的错别字,主要是指别字。
文字差错还有一种类型,即外文字母使用错误和汉语拼音错误。常见的错误有:各文种字母混用;大小写、正斜体不符合规范;汉语拼音违反《汉语拼音正词法基本规则》及声调标注错误。
2.词语差错。常见的词语差错有:(1)错用词语;(2)褒贬不分;(3)异形词选用不符合规范;(4)生造词;(5)错用成语。
3.语法错误。包括词法错误和句法错误。
常见的词法错误有:(1)名词、动词、形容词使用不当;(2)数量表达混乱;(3)指代不明;(4)副词、介词、连词使用不当。
常见的句法错误有:(1)搭配不当;(2)成分多余或残缺;(3)语序不当;(4)句式杂糅;(5)歧义;(6)不合事理。
4.数字使用差错。《出版物上数字用法的规定》(GB/T15835─1995)是判断数字使用正误的国家标准,但对不同类型的图书有不同的要求:(1)《出版物上数字用法的规定》不适用于文学作品和重排古籍;(2)使用阿拉伯数字,要求“得体”和“局部统一”;(3)科技图书必须严格遵循《出版物上数字用法的规定》的标准。
5.标点符号使用差错。《标点符号用法》(GB/T15834─1995)是判断标点符号使用正误的国家标准。标点符号有两大类:点号(7个)和标点(9个)。常见的标点符号使用差错,主要是点号错用:
(1)该句断的不用句号;
(2)句子内部该停顿的地方没用逗号,不该停顿的地方误用逗号;
(3)非并列词语之间误用顿号,没有停顿的并列词语之间误用顿号,不同层次的停顿使用顿号造成结构层次混淆;
(4)滥用分号,如并列词语之间误用分号,非并列关系的单重复句内分句间误用分号,不在第一层的并列分句之间误用分号,应该用句号断开的两个独立的句子误用分号;
(5)有疑问词但并非疑问句误用问号;
(6)有惊叹词但并非惊叹句误用叹号;
(7)整句引文误将句号置于引号外,非整句引文误将句号置于引号内。
(8)表示约数的两个数字误用阿拉伯数字或两个汉字数字之间误用顿号。
6.量和单位使用差错。除古籍和文学读物外,所有出版物特别是教科书和科技图书,在使用量和单位的名称、符号、书写规则时,都应符合国家技术监督局1993年发布的国家标准《量和单位》(GB3100~3102-93)的规定。常见的量和单位使用错误有:
(1)量名称不规范;
(2)量符号不规范;
(3)单位名称书写错误;
(4)单位中文符号的书写和使用不准确;
(5)单位国际符号书写和使用错误;
(6)SI词头符号的书写和使用不正确;
(7)组合单位中文符号和国际符号混合构成的错误;
(8)使用非法定单位或已废弃的单位名称;
(9)图表中在特定单位表示量的数值时未采用标准化表示方式;
(10)数理公式和数学符号的书写或使用不正确。
7.版面格式错误。常见的版面格式错误有:
(1)规格体例不统一;(2)相关项目不一致;(3)文图、文表不衔接,不配套;(4)各种附件与正文排版格式不规范。
8.事实性错误。常见的错误有:事实有误;年代有误;数据有误。
9.知识性错误。要注意防范一般知识性错误,更要特别注意防范伪科学和反科学。
10.政治性错误。要注意防范政治立场、政治观点、政治倾向错误以及导向性、政策性错误。
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