版面设计的工作内容和操作程序如下:
(1)进行前期版面策划,确定编排思想
版面前期策划形成了版面编排思想,但在开始编版前,编辑还要认真通读该版的所有稿件,通过比较和思考,发现这些稿件之间的内在联系和秩序,对如何将这些稿件编排到版面上加以更细致的考虑。后期的这项工作中,编辑思想得到进一步明确,或者根据情况的变化作出适当的调整。编辑思想最核心的内容是:
①确定版面上的头条和重点稿件;
②考虑稿件和广告的关系处理;
③考虑稿件之间相互关系的处理;
④考虑版面引导作用、表情作用的发挥。
⑤考虑读者的读报心理和习惯。
(2)把握版面信息量与用稿量
一个版面所包含的读者欲知而未知的内容的多少构成版面的信息量。如果一个版面上读者急切需要知道的东西越多,这个版面的信息量也就越大。版面上采用的稿件有多少是版面的用稿量。用稿量大,是版面上登的稿件条数多,但不一定等于信息量大。一个好的报纸版面,应该尽力做到用稿量与信息量成正比。即用稿量大,信息量也随之加大。
版面的用稿量是有定数的,信息量却是无定数的,目前还没有一种科学的方法来给报纸的信息量做“量”的规定和检查。需要强调的是,在把握用稿量时,还要注意稿件品种的多样化。
(3)配置稿件
在确定版面编排思想之后,稿件配置是版面设计的基础性工作,只有通过稿件配置,才能使版面内容分类组合,形成相对独立的部分,实现版面编排思想。配置稿件的具体办法包括稿件的组合和稿件的发展两类。
稿件组合是将若干条具有某种内在联系或共同特点的稿件组织为一个稿群,使之成为版面上相对独立的一个组成部分。稿件组合的主要方法有同题组合、专栏组合、集中编排。稿件发展是对已有的稿件做资料、观点或最新信息的补充。稿件发展的主要方式有:配评论、加按语、配资料、配新闻。
(4)编写导读
有些重要稿件根据其传播价值本应放在头版或首页,但因为篇幅太长,如果全文刊登会影响头版与首页其他稿件的处理,减少版面上的信息量,这就需要以导读的形式处理。导读分为标题式、提要式和海报式廿类,并且可以灵活地组合运用。
(5)准确计算稿件篇幅
文字稿件以基本栏为计算单位。图片以对角线方法放大缩小,拆算成栏宽、行高。标题换算成相当于正文文字的篇幅,标题的篇幅除了要算进标题字符所占的面积外,还要注意留白。另外,标题的长度应尽量采用基本栏的整倍数,所以在计算篇幅时要以标题所占的总栏宽多于标题实际需要的长度为准,总行数也以略多于标题实际需要的行数为妥,这样才能在标题与正文之间留出一定的空隙。
(6)画版样先确定头条、图片、专栏、刊头的位置,一般是先占领版面的四角与周边地带,然后设计标题与正文排列。要注意正确使用画版符号。版样通常画在报社特制的版样纸上,这些版样纸已经标明了基本栏和行数。在版样上,标题的面积要留准确,并写出标题全文或标题中的关键词;照片说明的位置要准确标出,并注明“文字说明”;围框或加线的稿件,框、线都要画出来,并注明其种类和型号。画版样一般先画版面大致轮廓,再仔细加工,直到准确无误。最后定稿的版样应该每一细节都准确、清楚。
(7)对版面上的误差进行处理
处理版面容量与稿件篇幅的误差的方法有:加减稿件、补充或压缩稿件、加大或缩小标题、合并或增加自然段、加减空白、改变字距、标点。处理正文的转接的方法有:①转版要注明文章下转何版、上接何版,转版的部分另加标题;②同版转文不可逆转,转文不应高于标题,或低于前文结束处,不应“跳栏”;③同一基本栏中如转入两段无题文字,应加线隔开。
(8)看大样
版面排好后印出的样张称为大样。编辑应认真检查,特别是标题、图片和版面设计。大样改正后的样张为清样,经有关负责人审查签字后即付印。版面编辑看大样,着重要检查以下几方面:
①标题是否与正文相符,大小、位置、字体字号等是否合适。各版的标题是否有相互重复或矛盾的地方。
②图片与说明是否相符,画面是否完整,大小是否合适,有无颠倒。
④版面层次是否清楚,转文、空白、线条、底纹等是否合适。
④文章转版是否正确,稿件文字是否正确。
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判断题 如何理解版面语言?结合你所熟悉的报纸实例,分析近几年我国报纸在版面语言运用方面的变化。你认为版面语言为什么会发生上述变化?(1)版面语言①版面语言是指版面所运用的材料和结构规则构成版面表现内容的特殊语言,是新闻通过版面编排与设计,用最符合自己身份的音量、音色、语感以及语言量来表达的一种语言。音量指的是新闻的自身分量和新奇程度,它们在版面上的表现力度。音色指的是新闻内容的情感类型,庄重、悲切、愤怒、欢快等等,它们在版面上的表达形态。语感指的是新闻内容的结构类型,它们在版面上如何表述。语言量指的是新闻内容的总量,它在版面上占有的面积。②版面语言是相对稳定的。一些早期报纸的版面安排的材料和结构规则,如字符、线条以及栏的转接等,现在依然存在并被运用。③版面语言又是发展的。随着科技的发展以及编辑经验的积累,现代报纸版面语言比之过去更为丰富了。比如,色彩已成为现代报纸版面传情表意的重要材料,而在早期报纸是不可能具有的;现代报纸版面的结构规则,由于版面的扩大、栏的增多以及对版面认识的深化,也有了不少变化。版面语言及其运用的变化和发展是报纸演变和发展的重要标志之一。(2)近几年我国报纸在版面语言运用方面的变化主要体现在以下几个方面:①重视头版的开掘。所有的报纸都很重视头版,因为头版是读者阅读报纸的开始。随着报业竞争的加剧,市场上可见的报纸种类越来越多,除了一些忠实读者,许多人往往会根据他们对某份报纸头版的第一感觉来决定是否购买。而现在报纸的运营是否成功和读者的选择是息息相关的,因为现在还很少有报纸可以依靠营造一种精英文化,吸引一批固定的读者群来维持报纸,很多报纸还是需要靠大量的零售量和订阅量来吸引广告商。②图像的应用多样化。图像不仅可以传递信息,而且由于它是展开的、形象的,读者翻开报纸就能直接、迅速地感知它,因而图像是构成报纸外貌的重要组成部分。图像与字符相比,在吸引读者注意,增强版面强势,以及美化、活泼版面方面具有更大的优势。图像,特别是具有动态的、大幅面的图像,往往是版面的视觉中心。重视图像已经成为当今报纸改革版面的一个趋势。③用色彩和线条强化版面。随着娱乐消费形式和信息获取渠道的增多,小少报纸为了和其他的媒介竞争,纷纷推出了彩色版面,彩色报纸蜂拥而出,有些报纸甚至采用了全彩印刷,色彩的作用日益突显出来。都市类报纸也早已刮起了“彩色风”,改头换面,以求推动报纸的销售,在激烈的市场竞争下寻得一定的生存空间。④副刊版的独立和个性化。传统的副刊是诗歌、散文、小说、文艺评论之类的媒介载体,而近年来,副刊,特别是都市报的副刊,外延不断扩大,综合性副刊呈现出相对缩减的趋势,传统的文艺副刊也演变成广义上的副刊的一个种类。内容界定愈来愈清晰的专刊迅速崛起,一方面是顺应了读者对阅读的要求,另一方面也是报纸自身发展,扩大影响力、吸引读者的一个有效策略。都市报多将副刊版面独立成叠以与其它版面区分开来,版序也打破传统报纸的排列方式,制作以经济、文化、生活为主题的独立成叠的副刊板块,这些版面的编排方面,将过去常用的一些栏目报花取消而代以简洁的栏目和标题,版面设计清新、明朗,注重图片的运用,富有视觉冲击力,形成了报纸自身的特色。(3)版面语言发生变化的原因如下:①在信息爆炸,信息传播手段日新月异的今天,新媒体如网络等不断形成对传统媒体的冲击,而传统媒体也在寻求新的变化和突破,在广播、电视以及网络等媒介的冲击下,报业的竞争也越来越激烈,生存环境也日渐严峻。穷则变,变则通,相当多的报纸开始了变革之路,以期在日益激烈的媒介市场中分得一杯羹。②面对市场的激烈竞争,各类报纸纷纷意识到;想在争夺受众中取胜,不仅要报道出好新闻以满足其求新、求奇、求知的需求,还必须依靠报纸的“第一眼效应",即版面的吸引力。版面是读者透视报纸的第一扇窗户,凭借对新闻内容的布局安排,传达出报纸对新闻事件的立场和态度,因此版面是一份报纸个性和风格的最直观表现。这场方兴未艾的版面革新浪潮中,越来越多的报纸在色彩、图片、标题、版式等各种版面因素上进行了大胆的探索和创新,众多报纸为争夺读者视线开始在版面设计上花大力气,做大文章,一时间彩报横行,五颜六色、图文并茂、厚题薄文,以此形成视觉冲击。
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