版面设计的工作内容和操作程序如下：
（1）进行前期版面策划，确定编排思想
版面前期策划形成了版面编排思想，但在开始编版前，编辑还要认真通读该版的所有稿件，通过比较和思考，发现这些稿件之间的内在联系和秩序，对如何将这些稿件编排到版面上加以更细致的考虑。后期的这项工作中，编辑思想得到进一步明确，或者根据情况的变化作出适当的调整。编辑思想最核心的内容是：
①确定版面上的头条和重点稿件；
②考虑稿件和广告的关系处理；
③考虑稿件之间相互关系的处理；
④考虑版面引导作用、表情作用的发挥。
⑤考虑读者的读报心理和习惯。
（2）把握版面信息量与用稿量
一个版面所包含的读者欲知而未知的内容的多少构成版面的信息量。如果一个版面上读者急切需要知道的东西越多，这个版面的信息量也就越大。版面上采用的稿件有多少是版面的用稿量。用稿量大，是版面上登的稿件条数多，但不一定等于信息量大。一个好的报纸版面，应该尽力做到用稿量与信息量成正比。即用稿量大，信息量也随之加大。
版面的用稿量是有定数的，信息量却是无定数的，目前还没有一种科学的方法来给报纸的信息量做“量”的规定和检查。需要强调的是，在把握用稿量时，还要注意稿件品种的多样化。
（3）配置稿件
在确定版面编排思想之后，稿件配置是版面设计的基础性工作，只有通过稿件配置，才能使版面内容分类组合，形成相对独立的部分，实现版面编排思想。配置稿件的具体办法包括稿件的组合和稿件的发展两类。
稿件组合是将若干条具有某种内在联系或共同特点的稿件组织为一个稿群，使之成为版面上相对独立的一个组成部分。稿件组合的主要方法有同题组合、专栏组合、集中编排。稿件发展是对已有的稿件做资料、观点或最新信息的补充。稿件发展的主要方式有：配评论、加按语、配资料、配新闻。
（4）编写导读
有些重要稿件根据其传播价值本应放在头版或首页，但因为篇幅太长，如果全文刊登会影响头版与首页其他稿件的处理，减少版面上的信息量，这就需要以导读的形式处理。导读分为标题式、提要式和海报式廿类，并且可以灵活地组合运用。
（5）准确计算稿件篇幅
文字稿件以基本栏为计算单位。图片以对角线方法放大缩小，拆算成栏宽、行高。标题换算成相当于正文文字的篇幅，标题的篇幅除了要算进标题字符所占的面积外，还要注意留白。另外，标题的长度应尽量采用基本栏的整倍数，所以在计算篇幅时要以标题所占的总栏宽多于标题实际需要的长度为准，总行数也以略多于标题实际需要的行数为妥，这样才能在标题与正文之间留出一定的空隙。
（6）画版样先确定头条、图片、专栏、刊头的位置，一般是先占领版面的四角与周边地带，然后设计标题与正文排列。要注意正确使用画版符号。版样通常画在报社特制的版样纸上，这些版样纸已经标明了基本栏和行数。在版样上，标题的面积要留准确，并写出标题全文或标题中的关键词；照片说明的位置要准确标出，并注明“文字说明”；围框或加线的稿件，框、线都要画出来，并注明其种类和型号。画版样一般先画版面大致轮廓，再仔细加工，直到准确无误。最后定稿的版样应该每一细节都准确、清楚。
（7）对版面上的误差进行处理
处理版面容量与稿件篇幅的误差的方法有：加减稿件、补充或压缩稿件、加大或缩小标题、合并或增加自然段、加减空白、改变字距、标点。处理正文的转接的方法有：①转版要注明文章下转何版、上接何版，转版的部分另加标题；②同版转文不可逆转，转文不应高于标题，或低于前文结束处，不应“跳栏”；③同一基本栏中如转入两段无题文字，应加线隔开。
（8）看大样
版面排好后印出的样张称为大样。编辑应认真检查，特别是标题、图片和版面设计。大样改正后的样张为清样，经有关负责人审查签字后即付印。版面编辑看大样，着重要检查以下几方面：
①标题是否与正文相符，大小、位置、字体字号等是否合适。各版的标题是否有相互重复或矛盾的地方。
②图片与说明是否相符，画面是否完整，大小是否合适，有无颠倒。
④版面层次是否清楚，转文、空白、线条、底纹等是否合适。
④文章转版是否正确，稿件文字是否正确。
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判断题 如何挖掘医院新闻素材1.有新闻价值的医院新近发生的事实，都可以作为医院新闻素材。新闻的价值所在是“新”，对“新”的理解要拓展思路。“新”的对立面是“旧”，而“新”与“旧”是相比较而存在的。一方面是一个人、一个单位本身的纵向比较，“往无今有”是“新”，“往有今好”也是“新”；另一方面是与别人、外单位的横向比较，“人无我有”是“新”，“人有我优”也是“新”。而且与别人、外单位的横向比较，可以因范围不同而情况不同，在全国范围内不是“新”的东西，缩小到全国医疗卫生行业可能就是“新”的，以此类推。在哪一个范围内是“新”的，对于那一级的新闻媒体来说，就有报道的价值。2.挖掘医院新闻素材，必须处处留心。所谓“处处留心皆新闻”。处处留心，不但要留意身边，还要留意别处，而且要尽量把留意的范围扩大；不但要留意现实中发生的事情，还要留意党和政府出台了什么新政策、作出了什么新部署，而且要留意人们在关注什么、思考什么。这样才能够对发生在身边的事情进行综合比较分析，掂量出发生在身边事情的新闻价值。3.挖掘医院新闻素材，还要转换角色。就是要做到抓工作不忘本职，找素材须换角色。转换角色，可以归结为“一升一降一平移”。所谓“一升”，就是把自己“升”到一个可以看到更大范围的位置上去，拿发生在身边的事情来问问自己，“如果我是《人民日报》（或者《健康报》、《中国中医药报》、《南方日报》、《佛山日报》，等等）的编辑，我会对这件事情感兴趣吗？”所谓“一降”，就是把自己“降”为普通读者，以一个普通读者的身份，想想如果某件事情写出来、登到报上，自己想不想、会不会看？看了之后是赞还是弹？所谓“一平移”，就是把自己从一家新闻媒体的受众（读者）平移为另一家新闻媒体的受众（读者），想一想当自己是不同新闻媒体的受众（读者）时，对某件事情的看法有什么不同。诸如此类地多想想，就知道某件事情是不是有价值的新闻素材，其价值的核心部分在哪里了。4.挖掘医院新闻素材，要避免身在宝山不识宝。佛山市中医院是一座新闻富矿，新闻素材十分丰富。1993年，我与一位同事合作出版了新闻报道文集《中医药纪事》，收集我们从1983年底至1993年初的新闻作品450多篇，其中素材来自佛山市中医院的就有11篇，而且这11篇还仅仅反映1990年起的3年情况。这座富矿孕育了不少优秀采矿人，我认识的就有莫少庸、刘继洪、潘丽雯、柯泽春等同志。他们的共同特点就是有很强的新闻意识。培养强烈的新闻意识，就可以锻炼强烈的新闻敏感，而新闻敏感是治疗身在宝山不识宝的良药。
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